Con miras al próximo proceso de admisiones que adelantará la Universidad, los estudiantes deberán realizar una actualización de datos con miras a lo referente a las matrículas del segundo período del 2008 y ser considerados en los descuentos y exoneraciones que otorga el Alma Mater.
Las inconsistencias encontradas en la documentación y detectadas por la Jefatura de División Administrativa, que direcciona Susana Gómez Mattos, hace preciso que los estudiantes objeto de los descuentos y exoneraciones al igual que empleados de la UPC que estudian en la Institución, deban renovar los mismos para la respectiva actualización.
Los estudiantes que se encuentren amparados por esta modalidad de ayuda de la Universiad Popular deben ponerse al día con la actualización de datos, pues es requisito fundamental para evitar confusiones e inconsistencias que pongan en peligro el plan de apoyo.
Para tales efectos, en la Oficina de Bienestar Universitario, se están recibiendo desde ya los soportes exigidos por la entidad para la puesta en marcha de la nueva base de datos; esta oficina está ubicada en el segundo piso de la sede de Hurtado, y en las dependencias de ésta como Cultura, Deportes y la IPS de Sabanas.
Los educandos interesados en que se continúe con el plan de ayudas, solo tienen plazo hasta el próximo 4 de julio fecha límite que ha determinado la Universidad para la recepción de la documentación.
Todo lo mencionado anteriormente aplica en las modalidades de descuentos por votación, por parentesco, por cónyuge, y cuando padre o madre e hijos, estudian al tiempo en esta institución educativa del nivel superior; hay también una consideración especial para aquellos estudiantes adultos mayores de 62 años.
Las exoneraciones rigen para cuando el cónyuge de un funcionario de la Universidad entra a estudiar en la misma entidad; para el hijo o los hijos de docentes o funcionarios de planta y además cuando los educandos son de origen indígena, para éstos se desarrollan actividades culturales, deportivas y de apoyo logístico.
Es necesario que los aspirantes a descuentos y exoneraciones presenten el registro del Sisbén, si están ubicados en la franja de estratos 1 y 2, deben hacer llegar una fotocopia del documento de identidad y el respectivo formato de descuento debidamente diligenciado, la Universidad es clara al advertir que aspirante que no adjunte esa documentación, no será tenido en cuenta.
Así mismo, la Universidad advirtió a sus alumnos, que en virtud de la creación del Fondo de Educación Superior del Cesar, Fedescesar, los trámites de los subsidios que otorgaba la gobernación, ahora llamadas becas, deben hacerse conforme a los procedimientos que establece dicha Ordenanza y la reglamentación de la misma.
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